Многие сталкивались с проблемой срочной отправки оригинала документа в другой город. Например, нашелся покупатель на квартиру в Москве, а собственник проживает в Исянгулово и не может приехать по серьезным причинам. Самый простое решение вопроса в этом случае — отправить доверенность через нотариуса на знакомого человека или риэлтора, который проведет сделку купли-продажи от лица доверителя. Этот способ надежнее и быстрее.
Передать документ в любую точку на карте страны буквально в считанные минуты поможет нотариус, а точнее — нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа его аналогу на бумажном носителе. Отправителю нужно лишь прийти в любую удобную нотариальную контору с оригиналом необходимого документа. Это могут быть, например, доверенность, согласие супруга на сделку, согласие родителя на выезд несовершеннолетнего, уставные документы компании и проч. Исключение составляют лишь документы, удостоверяющие личность, и договоры в простой письменной форме.
Получив от заявителя документ, нотариус отсканирует его, то есть переведет в цифровой формат, и придаст ему юридическую силу своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Готовый файл может быть передан заявителю по электронной почте либо на предоставленный им цифровой носитель (флеш-карту, жесткий диск и т.п.). Если адресату нужна именно бумажная версия документа, отправитель может заранее обговорить с ним, к какому нотариусу ему будет удобно обратиться для получения документов в нужном ему формате. В этом случае нотариус, переводивший документ в цифровой формат, может сам сразу же направить его выбранному нотариусу из другого региона. Тот, получив файл, переведет его обратно из электронной формы в бумажную (то есть удостоверит равнозначность уже получившегося бумажного документа его цифровому исходнику), придаст юридическую силу документу уже своей подписью и выдаст на руки заявителю.
Как результат, благодаря этому нотариальному действию документа не сорвется сделка или зарубежная поездка ребенка, не встанут дела в бизнесе из-за нехватки того или иного документа и не отложится решение личных бумажных или финансовых вопросов, даже если вы не можете срочно приехать в нужный город и заняться ими лично.
Тариф за обе разновидности этого нотариального действия составляет 50 рублей за одну страницу бумажного документа. Также оплачиваются услуги правового и технического характера, стоимость которых зависит от субъекта РФ, где заявитель обращается к нотариусу.
Также возможен и второй путь:
Передача через сайт ФНП
Удаленная передача доверенности через нотариуса в другой город без личного посещения нотариуса.
Если у вас имеется документ в электронном формате, то совершить его передачу можно без посещения нотариальной конторы, получив нотариальную услугу удаленно. В этом случае нужно иметь квалифицированную ЭЦП. Необходимо зайти в личный кабинет на сайте нотариата (https://lk.notariat.ru/) и авторизоваться с помощью подтвержденной учетной записи с портала «Госуслуги».
После выбора услуги «передача электронных документов», отправителю будет предложено заполнить бланк заявления, прикрепить нужный документ, подписав его собственной УКЭП, указать адрес получателя. Отправителю придет счет от нотариуса на оплату услуги с соответствующими реквизитами. Нотариальное действие совершается в течение 5 дней после поступления оплаты. Представитель в другом городе при необходимости попросит нотариуса распечатать доверенность на бумажном бланке и проставить удостоверительную надпись.
АМИНА АХМАДЕЕВА, нотариус Зианчуринского района.