В Госдуму внесен законопроект о конвертации электронного документа

Актуальность урегулирования вопросов конвертации электронных документов обусловлена масштабным переходом государственных органов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, ростом объема документов, образующихся в деятельности организаций, а также необходимостью оптимизации бизнес-процессов в целях сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов.

Законопроект разработан в соответствии с паспортом федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» и внесет изменения в действующий Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации

– Новый законопроект определяет, что конвертацией электронного документа является преобразование исходного электронного документа. Данное новшество позволит создать правовые основы для того, чтобы гарантировать возможность использования электронных документов на протяжении всего срока их хранения, в том числе при переходе на новые форматы, – отметил начальник Управления цифровой трансформации региона Минцифразвития Республики Башкортостан Сергей Степанов.

В конвертированном документе сохранится структура и содержание документа, а также потребуется подписание итогового варианта усиленными электронными подписями лиц, производящих конвертацию. Проведение конвертации в отношении электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну допускаться не будут.

 

Источник:  Министерство цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан